Stan prawny na 24 października 2026 r.
Zwolnienie z pracy, likwidacja stanowiska albo redukcja etatów? Policz odprawę i ekwiwalent za niewykorzystany urlop dokładnie tak, jak wymaga tego Kodeks pracy, sprawdź, czy pracodawca nie pominął premii i prowizji, i jednym kliknięciem przygotuj wezwanie do zapłaty z odsetkami.
Opcjonalnie – pozwala wykryć „przeskok” limitu na 2027 r.
Np. wcześniejsze umowy z tym samym pracodawcą, zatrudnienie u poprzednika przy przejściu zakładu pracy (art. 23¹ K.p.) albo okres objęty odszkodowaniem za skrócone wypowiedzenie (art. 36¹ § 1 K.p.). Okres wypowiedzenia do daty rozwiązania umowy jest już uwzględniony automatycznie.
Ta sama podstawa służy do obliczenia ekwiwalentu i odprawy (rozporządzenie MPiPS z 8.01.1997 r.; art. 8 ustawy o zwolnieniach grupowych; art. 92¹ K.p.).
Premie regulaminowe, prowizje, wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny, dodatki za pracę w nocy itp. – kwoty wypłacone za dany miesiąc.
Miesiąc −3
Miesiąc −2
Miesiąc −1
Dopełnienie: (suma składników zmiennych ÷ dni przepracowane) × dni nominalne do przepracowania ÷ 3.
Bez nagród jubileuszowych, „trzynastki”, nagród uznaniowych i jednorazowych wypłat za określone osiągnięcie (§ 6 rozporządzenia).
1 dzień urlopu = 8 godzin.
Potrzebne do terminu wypłaty ekwiwalentu (art. 171 § 4–5 K.p.).
KUP i kwotę zmniejszającą pracodawca stosuje raz w miesiącu do całego przychodu. Zaznacz je tylko wtedy, gdy odprawa i ekwiwalent są wypłacane bez innego wynagrodzenia w tym miesiącu. Składki ZUS pracownika od ekwiwalentu: 13,71% (emerytalna 9,76%, rentowa 1,50%, chorobowa 2,45%) + zdrowotna 9%. Wyliczenie nie uwzględnia rocznego limitu podstawy składek emerytalno-rentowych (30-krotność).
Wpisz kwoty brutto z ostatniego paska płacowego (lub z oferty pracodawcy). Puste pole = nic nie wypłacono.
Od 5.03.2026: stopa referencyjna NBP 3,75% + 5,5 p.p. = 9,25%.
Domyślnie: dzień rozwiązania stosunku pracy.
Przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny.
Kalkulator, audyt i podgląd są bezpłatne; płatny (14,99 zł, BLIK) jest wyłącznie plik PDF wezwania. Dokument zawiera pełne wyliczenie krok po kroku, 7-dniowy termin zapłaty, numer rachunku oraz uprzedzenie o skierowaniu sprawy do Sądu Pracy i Państwowej Inspekcji Pracy.
Podgląd treści wezwania
Pomoc prawna
Wypowiedzenie budzi wątpliwości, pracodawca kwestionuje wyliczenie albo w grę wchodzi przywrócenie do pracy lub odszkodowanie? Termin na odwołanie od wypowiedzenia do sądu pracy wynosi tylko 21 dni od jego doręczenia (art. 264 K.p.).
Miejsce dla partnera – kontakt
Prowadzisz kancelarię prawa pracy? To miejsce jest wolne.
Napisz do nasWspółczynnik 2026 = (365 − 52 niedziele − 52 soboty − 10 świąt w inne dni niż niedziela) ÷ 12 = 251 ÷ 12 ≈ 20,92. Dla części etatu współczynnik obniża się proporcjonalnie: 3/4 = 15,69; 1/2 = 10,46; 1/4 = 5,23. W 2025 r.: 20,83 (styczeń) i 20,75 (luty–grudzień, po ustanowieniu Wigilii dniem wolnym); w 2024 r.: 20,92; w 2027 r.: 20,92.
stawka dzienna = zaokr.(podstawa ÷ (współczynnik × etat); 2)
stawka godzinowa = zaokr.(stawka dzienna ÷ norma dobowa; 2)
ekwiwalent = zaokr.(stawka godzinowa × godziny urlopu; 2)
| Staż u pracodawcy (do dnia rozwiązania) | Odprawa |
|---|---|
| krócej niż 2 lata | 1 × podstawa |
| od 2 do 8 lat (włącznie z dokładnie 8 latami) | 2 × podstawa |
| ponad 8 lat (już 8 lat i 1 dzień) | 3 × podstawa |
Limit: 15 × minimalne wynagrodzenie z dnia rozwiązania umowy – 72 090 zł (2026, płaca minimalna 4806 zł) oraz 74 250 zł (2027, płaca minimalna 4950 zł wg rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2026 r.). Wypowiedzenie 3-miesięczne doręczone w październiku 2026 r. kończy się 31 stycznia 2027 r. – obowiązuje wtedy wyższy limit 2027.
| Świadczenie | ZUS + zdrowotna | PIT |
|---|---|---|
| Ekwiwalent za urlop | 13,71% + 9% | 12% / 32% (0% do 26 r.ż.) |
| Odprawa (art. 8 ustawy) | zwolniona | 12% / 32% (0% do 26 r.ż.) |
| Odprawa emerytalno-rentowa | zwolniona | 12% / 32% (0% do 26 r.ż.) |
Od 27 stycznia 2026 r. ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia, a gdy ten termin przypada przed dniem rozwiązania umowy – w ciągu 10 dni od rozwiązania (art. 171 § 4–5 K.p.). Niedopłata rodzi odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 K.c. w zw. z art. 300 K.p.).
Dla pełnego etatu 20,92: rok 2026 ma 251 dni pracy (365 dni minus 52 niedziele, 52 soboty i 10 świąt przypadających w inne dni niż niedziela, w tym Wigilia), a 251 / 12 = 20,92. Dla 3/4 etatu współczynnik wynosi 15,69, dla 1/2 etatu 10,46, a dla 1/4 etatu 5,23. Stosuje się współczynnik z roku, w którym ustał stosunek pracy – także do zaległego urlopu z lat poprzednich.
Miesięczną podstawę dzieli się przez współczynnik (20,92 × wymiar etatu) i zaokrągla do groszy – to stawka dzienna. Stawkę dzienną dzieli się przez dobową normę czasu pracy (zwykle 8 godzin) i ponownie zaokrągla do groszy – to stawka godzinowa. Ekwiwalent brutto to stawka godzinowa pomnożona przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Zgodnie z art. 171 § 4 Kodeksu pracy ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u pracodawcy. Jeżeli ten termin przypada przed dniem rozwiązania umowy, ekwiwalent trzeba wypłacić w ciągu 10 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 5 K.p.).
Pracownikowi pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników, z którym umowę rozwiązano z przyczyn niedotyczących pracownika (np. likwidacja stanowiska, redukcja etatów) – w drodze wypowiedzenia przez pracodawcę albo porozumienia stron. Przy zwolnieniu indywidualnym przyczyny niedotyczące pracownika muszą być wyłącznym powodem rozwiązania umowy (art. 10 ust. 1 ustawy).
Odprawa wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie przy stażu u danego pracodawcy krótszym niż 2 lata, dwumiesięczne przy stażu od 2 do 8 lat i trzymiesięczne przy stażu ponad 8 lat. Nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy: 72 090 zł w 2026 r. (4806 zł × 15) i 74 250 zł w 2027 r. (4950 zł × 15).
Tak. Stosunek pracy trwa do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia, więc staż liczy się do dnia rozwiązania umowy. Przekroczenie 8 lat choćby o jeden dzień oznacza odprawę trzymiesięczną zamiast dwumiesięcznej. Wlicza się także m.in. okres, za który przysługuje odszkodowanie za skrócone wypowiedzenie (art. 36¹ § 1 K.p.).
Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika oraz odprawa emerytalno-rentowa są zwolnione ze składek ZUS i składki zdrowotnej. Podlegają natomiast podatkowi PIT (12% lub 32%), z wyjątkiem osób do 26. roku życia objętych ulgą dla młodych (do 85 528 zł przychodu rocznie). Ekwiwalent za urlop podlega składkom ZUS, składce zdrowotnej i PIT.
Tak. Składniki stałe uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu rozwiązania umowy, składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc (premie regulaminowe, prowizje, wynagrodzenie za nadgodziny) – w średniej z 3 miesięcy poprzedzających ten miesiąc, a składniki za okresy dłuższe (premie kwartalne, roczne) – w średniej z 12 miesięcy. Nie wlicza się m.in. nagród jubileuszowych, jednorazowych wypłat za określone osiągnięcie, wynagrodzenia chorobowego i dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne (art. 291 § 1 Kodeksu pracy). Od niewypłaconej w terminie kwoty należą się odsetki ustawowe za opóźnienie – od 5 marca 2026 r. 9,25% w skali roku.
Nie. Wszystkie obliczenia i generowanie PDF odbywają się lokalnie w Twojej przeglądarce. Strona nie ładuje skryptów z zewnętrznych serwerów. Dane są zapamiętywane w pamięci tej przeglądarki tylko wtedy, gdy zaznaczysz taką opcję (numer konta nigdy), i możesz je w każdej chwili usunąć przyciskiem „Wyczyść dane”. Przy płatności za PDF formularz jest na chwilę przechowywany wyłącznie w pamięci bieżącej karty, a do serwera trafia tylko losowy identyfikator zamówienia.